Modules Dotelec®

l’IA dans Dotelec®

Utilisez l’IA dans Dotelec® pour automatiser et faciliter vos tâches administratives.

Dotelec® Signature

Le portail Dotelec® Signature permet la signature électronique de vos documents en toute simplicité. Grâce à cette plateforme sécurisée, vous pouvez déposer un document, le signer électroniquement et le faire signer par d’autres personnes en quelques clics. L’ensemble du processus est centralisé, rapide et conforme aux exigences légales en matière de signature électronique.

Anonymisation des Actes

Anonymisez vos actes administratifs avant la publication. En couplage avec l’IA, Dotelec® automatisera cette étape.

Dotelec® DotDemat

Connecteur entre Dotelec® Actes et un Tiers De Télétransmission pour l’envoi des actes au contrôle de légalité en préfecture, l’envoi des convocations aux élus, la signature via un parapheur électronique.

Numérisation par lots

Utilise une imprimante « code barre » et votre photocopieur pour simplifier et accélérer l’enregistrement des courriers « Arrivée » et des courriers « Départ » avec Dotelec® Courrier

Publipostage

Dotelec® au service de vos publipostages ! Le module de publipostage de Dotelec® Courrier va vous permettre de gérer simplement tous vos publipostages.

Reconnaissance de Caractères

Ce module de reconnaissance de caractères permet une recherche « plein texte » dans les documents des logiciels de la gamme Dotelec®.

Archivage

Archivez vos courriers sur un support normalisé ! A partir des documents contenus dans Dotelec® Courrier, transfert vers un NAS, stockage S3 où CD selon la demande. Cette archivage comprend avec moteur de recherche intégré garantissant la pérennité dans le temps de vos informations.